Коли перед нами постає будь-яка проблема, ми шукаємо пояснення. Ми часто даємо їм різні назви, як-от «співпадіння», «закон підлості», «збіг обставин» та інші. Цікаво, що багато з цих випадків підпадають під певні науково доведені закономірності.
Аналізуючи своє минуле, ми можемо виявити закономірності та пояснити їх цими законами. Звертаючи увагу на своє життя та обмірковуючи різні ситуації, ми можемо побачити, як різні закономірності проявляються в нашому житті. Розуміння того, як все довкола вас працює, допоможе приймати найкращі рішення в тій чи іншій життєвій ситуації та уникати поширених помилок.
Закон Кідлінга
«Якщо у вас є лише один долар і одна година часу, використайте їх, щоб з’ясувати, у чому полягає проблема». Цей вислів належить американському інженеру та винахіднику Чарльзу Кітлінгу.
Якщо можна записати проблему чітко і ясно, то вважайте вона вже вирішена на 50%. Тобто, правильне визначення проблеми – ключ до її вирішення.
Чарльз Кідлінг працював в General Motors, помітив, що багато людей витрачають час на дії, що жодним чином не стосуються власне проблеми. Це призводить до того, що такі дії не результативні, тоді як проблема залишається невирішеною. Кідлінг закликав людей дивитися правді в очі та негайно вирішувати проблеми, а не шукати виправдань. Він пропонував чітко визначити джерело проблеми, розробити план дій та без зволікань його втілити.
Чим детальніше описана проблема, тим легше знайти її джерело та вирішити.
Аналізуючи причинно-наслідковий зв’язок, можна полегшити життя та мінімізувати шкоду від негативних ситуацій. Розуміння всіх факторів, що впливають на проблему, значно спрощує пошук оптимального рішення.
Цей закон важко прийняти нашою психікою, адже він потребує зіткнення з реальністю, погляду проблемі в очі та рішучих змін. Нашій психіці властиво уникати неприємних переживань, тому зіткнення з проблемою може викликати опір і страх. Проте саме визнання проблеми та активні дії щодо її вирішення є ключем до покращення життя.
Закон Тейлора
«Найкращий спосіб щось зробити — просто почати». Американський інженер і теоретик менеджменту Фредерік Тейлор звертав увагу на практичність дій. Ми часто відкладаємо початок справи через сумніви, перфекціонізм чи страх помилки. Однак старт, навіть невеликий, запускає процес і формує імпульс для подальших кроків. Дія народжує мотивацію.
Суть цього закону в тому, що моменти натхнення є сприятливими для початку роботи. Коли ви відчуваєте прилив енергії, сил, бадьорості та бажання творити, необхідно почати працювати над важливими та першочерговими завданнями. Саме в такі моменти ви можете бути найбільш продуктивними та досягти значних успіхів.
Коли рівень вашої енергії знижується, саме час для виконання рутинних, менш захоплюючих завдань. Такі дії, як сортування паперів, оплата рахунків або прибирання не потребують багато енергії та можуть бути виконані навіть тоді, коли ви відчуваєте втому.
Розуміння закону Тейлора може допомогти вам значно підвищити свою продуктивність та зменшити втому. Цей закон стверджує, що коли ми маємо достатньо ресурсів (енергії, мотивації, часу), навіть складні завдання здаються легшими, виконуються швидше та з більшим ентузіазмом. Для монотонних завдань не потрібно багато зусиль, адже наш мозок вже знає, як їх виконувати. Тому розподіл справ протягом дня в залежності від нашого енергетичного та емоційного стану може суттєво покращити результати нашої роботи.
Закон Парето
Цей принцип, широко відомий як правило 80/20, стверджує, що у багатьох сферах 80% результатів зумовлені 20% причинами. Це означає, що зосередження на 20% найважливіших завдань може призвести до 80% успіху.
Цей принцип, був сформований в 1896 році італійським економістом Вільфредо Парето. Спочатку він спостерігав, що 80% землі в Італії належить 20% населення. Згодом він помітив подібну закономірність у своєму саду, де 20% рослин давали 80% врожаю. Парето виявив, що ця закономірність поширюється на багато інших сфер життя.
Сьогодні принцип 80/20 використовується в багатьох галузях, таких як бізнес, менеджмент, психологія та саморозвиток. Він допомагає людям зосередитися на 20% найважливіших завдань, щоб досягти 80% результатів. Наприклад, дослідження показують, що 20% клієнтів генерують 80% продажів, 20% факторів призводять до 80% дефектів, а 80% свого вільного часу ми проводимо з 20% найближчого кола друзів.
Цей принцип може допомогти зробити більше за менший час, планувати та встановлювати пріоритети. Проте важливо пам’ятати, що це лише загальне правило, і воно не завжди спрацьовує ідеально. Іноді пропорція може бути іншою, або ж принцип може бути не таким ефективним.
Закон Паркінсона
Будь-яка робота завжди заповнює весь відведений на неї час.
Це певний алгоритм, де менше часу = більше зусиль, та більше часу = менше зусиль.
Цей принцип був описаний Сирілом Паркінсоном. Закон ґрунтується на його багаторічному досвіді роботи в державній службі. Вперше він був згаданий у статті, опублікованій в журналі Economist у 1955 році. Для ілюстрації цього принципу він навів приклад з бабусею та племінницею.
Суть принципу в тому, що робота розширюється, щоб заповнити час, відведений на її виконання.
Цей закон добре ілюструється на прикладі роботи. Маючи тиждень на виконання завдання, працівник буде витрачати на нього цілих 7 днів, хоча можна було б виконати його швидше. Це також можна спостерігати в економічній сфері: незалежно від того, скільки ми заробляємо, наші витрати будуть зростати разом з доходом.
Коли в працівника багато часу, він може відволікатися на щось, мати довші перерви та займатися своїми справами, тим самим не виконуючи основну роботу. Коли час обмежений і немає можливості його подовжити, працівник вчиться використовувати його максимально ефективно та зводити до мінімуму відволікання.
Різноманітні принципи допомагають нам зробити життя зрозумілішим, простішим та більш організованим. Будь-які методики та закони слугують лише допоміжним інструментом для досягнення поставлених цілей. Ви завжди визначаєте мету, до якої прагнете.
Вірте в себе, адже саме ви володієте силою змінювати своє життя. Не бійтеся ставити перед собою цілі та йти до них через різні перешкоди.